就労移行支援では、加算申請や実績報告の際に、利用者数を算出する必要があります。
その算出方法にもルールが定められています。
今回は「利用者の算出方法」を確認しましょう。
算出する時期によって
算出期間がちがう
算出する時期によって、算出対象となる期間が異なります。
◆新規指定申請時
◆事業所開所から６か月が経過していない場合
◆事業所開所から６か月が経過した場合
◆事業所開所から１年が経過した場合
◆それ以降
【参考】
◆小数点以下の処理
それぞれ、見ていきましょう。
新規指定申請時
新規指定申請時は、次の計算式を用います。
利用定員数×０．９＝利用者数
【例】
◇利用定員が20人の場合
20×0.9＝18人
この例の場合、新規指定申請時には18人の利用者がいるものとして扱います。
この18人に合わせて、人員を配置する必要があります。
事業所開所から６か月が経過していない場合
開所後、６か月が経過していない場合は、次の計算式を用います。
利用定員数×０．９＝利用者数
６か月が経過するまでは、新規指定時と同じ扱いとなります。
事業所開所から６か月が経過した場合
開所後、６か月が経過した場合は、次のとおりです。
直近６か月の平均利用者数
【例】
◆令和５年２月に開所した場合
２月～７月の利用者合計数を６で割った数
◇２月：１人
◇３月：３人
◇４月：６人
◇５月：５人
◇６月：４人
◇７月：５人
1+3+6+5+4+5＝24人
24人÷6か月＝4人
８月の利用者数は４人として扱います。
９月になれば、３月～８月の期間を対象にします。
10月になれば、４月～９月の期間を対象にします。
以降、１年が経過するまでは、同様に計算します。
事業所開所から１年が経過した場合
事業所開所から１年が経過した場合は、次のとおりです。
直近１年間の平均利用者数
考え方自体は、開所後６か月経過後と同じです。
対象となる期間が１年に延びますので、その点に注意しましょう。
それ以降
それ以降は、年度が変わるタイミングで計算をします。
その場合、直近１年間の実績ではなく、年度ごとの実績をもとに算出します。
前年度の延べ利用者数÷前年度の事業所開所日数
【延べ利用者数とは】
６月１日：10名が利用
６月２日：12名が利用
６月３日：9名が利用
◇この３日間の延べ利用者数は
10+12+9＝31名でとなります
開所から１年経過した後、新年度を迎えると、直近の実績で算出してはいけません。
それ以降は、年度単位で算出するのがポイントです。
【参考】小数点以下の処理
利用者数を算出する場合は、小数点第二位以下を切り上げます。
【例】
◇算出した結果が「16.6666……」となった場合
16.7人として扱います。
※常勤換算の場合は、小数点第二位以下を切り捨てるため、ご注意ください
常勤換算については、こちらをごらんください。
人員配置基準を守るためにも
正しく利用者数を算出し、違反とならないように気をつけましょう。
基準を違反した場合、最悪指定取り消し（営業禁止）の可能性もありえます。
適切に、事業所を運営できるようにしましょう。
就労移行支援の運営に関するご相談は、障害福祉を専門とする行政書士へご相談ください。
